Kỹ thuật sắp xếp bàn hội trường giúp mở rộng không gian

Hiện nay, phòng hội nghị hay hội trường là một trong những không gian không thể thiếu trong mỗi công ty, trường học hay bệnh viện. Đây là nơi giúp tiếp đón, trao đổi hay chia sẻ những câu chuyện độc đáo khác nhau. Tùy vào nhu cầu hay mục đích của từng công ty mà việc sắp xếp nội thất trong không gian sẽ thêm phần khác biệt. Dưới đây là bài viết Furniturehoaphat.com mách nhỏ cho bạn những kỹ thuật giúp sắp xếp bàn hội trường giúp mở rộng không gian.

Những cách sắp xếp bàn hội trường thông dụng nhất

Cách xếp theo kiểu nhà hát

Không gian hội trường thường có kích thước rộng rãi bằng với nhà hát nên việc sắp xếp kiểu nhà hát đang dần phổ biến trong các công ty hiện nay.

Kiểu sắp xếp này có thể làm cho những người tham dự hiểu được sự kiện nhanh chóng, nắm bắt được các thông tin cũng như người thuyết trình dễ dàng quan sát được khán giả.

Với kiểu sắp xếp như vậy, bố cục bàn thường bố trí ngay phía trên cùng và sắp xếp ghế cao lên theo từng hàng.

Việc này thì những khán giả ngồi sau cũng có thể xem rõ hơn những gì đang diễn ra phía trước mà không bị vướng víu.

Nếu hội trường có diện tích rộng thì đừng ngần ngại sắp xếp khoảng cách rộng giữa các lối đi hay giữa 2 lối đi chính với nhau để có không gian cho mọi người di chuyển.

Với kiểu thiết kế này chỉ cho phép 2 chiếc bàn cho lãnh đạo phía đầu tiên để không gây vướng víu cho những người phía sau.

Kiểu sắp xếp thông dụng – theo kiểu phòng họp

Nếu bạn mong muốn có được kiểu sắp xếp dành cho những không gian nhỏ hẹp thì đây là kiểu sắp xếp thông dụng nhất.

Bởi đây thường là nơi diễn ra cho những người lãnh đạo trong công ty hay cho hội đồng quản trị, cho những nhóm trao đổi cho công ty.

Với kiểu sắp xếp này, người sắp xếp có thể bố trí nhiều mẫu bàn cùng với nhau và sắp xếp theo hình vuông hay hình chữ nhật và đảm bảo nó có không gian rỗng bên trong đó.

Từ đó, những người xung quanh có thể quan sát đối phương và xem xét những gì đang diễn ra để có thể trao đổi hay đóng góp lời phát biểu nhanh chóng nhất.

Tuy nhiên, kiểu sắp xếp này chỉ đón được số lượng người ít ỏi để không gây ra sự chật chội và những sự kiện được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hơn.

Kiểu này thường diễn ra nội bộ trong công ty hay cuộc hợp tác giữa 2 bên.

Xem thêm: Kỹ thuật chọn bàn hội trường đúng cho không gian và sự kiện

Xây dựng bàn hội trường theo kiểu truyền thống như trường học

Đây là một trong những kiểu sắp xếp bàn ghế hội trường truyền thống và được ứng dụng nhiều nhất trong các công ty hay không gian hội trường hiện nay.

Việc sắp xếp này như những kiểu bố trí bàn ghế trong lớp học với một hàng bàn sẽ đi cùng với 1 hàng ghế.

Người sắp xếp phải đảm bảo rằng có đủ lối di chuyển cho những người tham gia.

Việc này giúp cho những người tham dự có được không gian ghi chép những gì quan trọng diễn ra trong sự kiện.

Đây cũng là giải pháp được ưa chuộng bởi những người tham dự bởi họ có thể nghỉ ngơi, gác tay dễ dàng mà không lo bị đánh giá.

Thông thường, kiểu sắp xếp này sẽ càng rộng hơn về cuối khán phòng để tạo ra một không gian ảo.

Khi đứng trên sân khấu nhìn xuống sẽ thấy rõ, rộng và bao quát được tất cả mọi thứ xung quanh.

Tùy thuộc vào diện tích, nhu cầu hay số người tham gia mà khoảng cách các bàn sẽ có phần khác nhau, trung bình chỉ khoảng 55cm.

Nếu diện tích hội trường lớn hơn so với kích cỡ trung bình thì người dùng có thể bố trí khoảng cách lớn hơn để giúp cho mọi người di chuyển hay đi lại linh hoạt.

Việc sắp xếp này sẽ nhìn không gian vô cùng đồ sộ và thực tế thì cũng chứa được lượng khách rất đông.

Đây cũng là kiểu sắp xếp được đánh giá hợp phong thủy hiện nay.

Sắp xếp bàn hội trường cho không gian nhỏ – kiểu chữ U

Việc sắp xếp kiểu này thường phù hợp với những sự kiện hay hội trường có diện tích nhỏ.

Bởi kiểu sắp xếp này yêu cầu có bàn ghế đầy đủ và có khoảng trống ở giữa cho mọi người sắp xếp và quan sát được người nói bên trên.

Với cách bố trí này, mọi thứ phải đảm bảo về âm thanh hay chất lượng ánh sáng để có thể quan sát và nghe rõ hơn những thứ được trao đổi.

Với khoảng trống bên ngoài hay bên trong chữ U sẽ bố trí những vật và sắp xếp người ngồi hợp lý hơn.

Với cách bố trí này, mọi người trong khán phòng nên được chuẩn bị mic để trao đổi dễ dàng và lắng nghe người khác nói được nhanh chóng.

Nó cũng giúp sự tương tác hay chất lượng sự kiện được diễn ra linh hoạt và nhanh chóng hơn.

Cách bố trí này không được ứng dụng cho những cuộc họp đông người tham gia.

Kết luận

Trên đây là những kiểu sắp xếp bàn hội trường giúp mở rộng không gian và giúp việc tương tác, trao đổi mọi thứ dễ dàng hơn. Ngoài ra, còn có rất nhiều kiểu sắp xếp khác được ứng dụng và ưa chuộng hiện nay như bàn tròn hay có phần rỗng ở giữa… Nó đáp ứng với nhiều mục đích và phù hợp với đa dạng không gian khác nhau.

Bài viết liên quan:

• Những đồ nội thất trang trí hội trường không thể thiếu
• Cách chọn ghế hội trường phù hợp với phong cách và tiện ích