Bàn ghế được sắp xếp theo một cách phù hợp sẽ mang lại hiệu quả rất tốt về viếc nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Không những mang lại những hiệu quả tích cực về mặt làm việc, khi sắp xếp bàn ghế làm việc trong văn phòng đúng cách còn mang đến một nét thẩm mỹ tích cho văn phòng của bạn.
Cách sắp xếp “bàn quyền lực” và các thứ bậc đã kết thúc. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp đang hướng đến môi trường linh hoạt cho công ty nhỏ.
Nhằm phát huy tối đa sức mạnh của làm việc nhóm, các công ty không ngăn chia phòng làm việc thành từng phần nhỏ để dành những khoảng trống lớn hơn cho các nhóm nhân viên làm việc chung với nhau. Cho nên khi thiết lập không gian văn phòng, suy nghĩ về những người cần phải làm việc nhóm và họ chia sẻ các nguồn lực gì. Nếu bạn tập hợp những người đó lại với nhau, bạn cải tiến năng suất của họ. Tất nhiên không hẳn mọi người trong công ty bạn đều làm việc theo nhóm, có những công việc nhất định hỏi sự cá nhân làm việc một mình. Chính thế bạn cần nghiên cứu xem những đối tượng nào làm, những công việc nào cần làm việc theo nhóm. Và ngược lại những đối tượng nào sẽ làm việc theo hướng cá nhân.
Trước đây, Châu Âu có một trào lưu khiến các doanh nghiệp chi rất nhiều tiền khi thiết kế văn phòng. Đó là ergonomics (nghiên cứu về lao động) bạn có thể tìm hiểu về ergonomics tại bài viết . Thuật ngữ này đề cập đến thiết kế và sắp xếp đồ nội thất và không gian để phù hợp với sự chuyển động tự nhiên của cơ thể con người. Ergonomics có thể giúp bạn và nhân viên của bạn tránh những căng thẳng lặp đi lặp lại từ việc đánh máy từ đánh máy hoặc ngồi làm việc quá lâu. Nó giúp ngăn ngừa các bệnh văn phòng thường gặp như hiện nay.
Ô nhiễm tiếng ồn là một trong những khó khăn lớn nhất của nhiều văn phòng. Cách tốt nhất để giảm tiếng ồn là trang bị thiết bị cách âm cho máy tính và sử dụng lớp bọc ngoài cho máy in để cắt giảm hơn 90% tiếng ồn cho văn phòng. Hay cách đơn giản hơn đó chính là trồng cây xanh trong văn phòng của bạn sẽ hạn chế một phần ô nhiêm nhiễm tiếng ồn trong văn phòng
Một vấn đề khác thường bị bỏ qua là ánh sáng. Quá nhiều hoặc quá ít ánh sáng đều gây mỏi mắt và mệt mỏi dẫn đến giảm năng suất. Ngoài cách thiết kế văn phòng đón các luồng sáng tự nhiên cũng nên giảm các chùm sáng từ máy tính bằng cách sử dụng miếng chắn màn hình.
Khi mua ghế ngồi làm việc, nên chọn những chiếc ghế có thể điều chỉnh độ cao. Hãy chắc rằng bàn làm việc và ghế cho phép bạn giữ đầu khớp ngón tay, đầu cổ tay và cẳng tay trên đường thẳng khi bạn làm việc trên máy tính. Tốt nhất nên lựa chọn những bộ bàn ghế đồng bộ với nhau và mang lại sự thoải mái nhất khi làm việc từ đó bạn sẽ có tư thế ngồi làm việc đúng cách hạn chế mệt mỏi và tăng suất làm việc một cách hiệu quả.
Khi chọn mua đồ nội thất, hãy chọn lựa những thiết bị vững chắc, đặc biệt là bàn làm việc.
Ngoài ra, văn phòng cũng hoạt động như một nơi để tiếp khách và đối tác. Hãy suy nghĩ về những gì “người viếng thăm” sẽ thấy khi đến đây. Liệu họ có bị hoảng hốt với những tiếng ồn từ một bộ phận gần cửa ra vào? Hoặc họ sẽ thấy hàng loạt cánh cửa đóng kín mà không thấy hoạt động gì diễn ra?
Không nên để khách hàng của bạn choáng ngợp với sự sắp xếp hỗn loạn của bạn. Thay vào đó, hãy cho họ thấy dấu hiệu của một công ty năng động và nhận được những cái nhìn thoải mái qua các hoạt động hàng ngày diễn ra tại đây.
